IT信息化

协同办公OA相关

协同办公OA相关

常规使用手册

登录

1、网页端登录地址:https://oa.tenfong.cn

2、企业微信端【暂只支持手机端】--工作台--深圳十沣科技OA移动平台(首次使用输入账号密码登录)

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3、移动OA客户端,扫码下载。首次登录需要设置服务器:https://oa.tenfong.cn   端口:443

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发起/撤销流程
发起
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撤销

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注:撤销后将存在待发事项,可继续编辑发起

待办事项 --- 审批、加签、转交、终止、回退

【移交】在处理事项时,可使用移交操作将当前流程移交给其他人,移交后,该事项不再可见。 

【转发】将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流                      程变为当前用户发向被转发用户。

【加签】审批过程中,在自己和下一个节点之间加入一个或多个审批人员

【回退】可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等;

【指定回退】可以指定回退到前一个节点,可以选择“直接提交给我”或“流程重走”。勾选“勾选直接提交给我”,被回退人处理后,流程直接到达回退节点;勾选“流程重走”功能与【回退】功能类似。

【终止】流程将在该用户处停止流转,流程图上该节点显示终止状态,该用户的后续节点将不会接收到该事项。

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已办事项

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【转发协同】将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。

【转发邮件】将协同以邮件的形式发送给其他人员。

【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作,可以进行批量处理。

【删除】删除选中的列表记录。

 【取回】当前用户可以将已经处理的协同取回来,协同取回重新处理后,可以选择是否覆盖原处理意见,被取回的协同将显示  在当前用户的【待办事项】中,被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。

备注:当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束,否则该协同不能取回。

【撤销回退记录】进行了撤销、回退、指定回退的数据会显示在这个列表

【同一流程只显示最后一条】一个协同中有多个流程节点时,在已办中可以选择只显示最后处理的这个流程。

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签到 (根据本地公司人事考勤规定使用)

1、企业微信

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2、移动OA客户端

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邮箱系统指南

邮箱系统指南

登录配置方式

一、网页登录

登录链接:https://mail.tenfong.cn

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二、手机企业微信端登录

登录入口:企微微信—工作台—企业邮箱   (首次需要输入邮箱账号密码进行绑定)

        

三、专用客户端登录

【支持通讯录同步、撤回、外部邮箱标识等功能】

客户端下载:https://drive.weixin.qq.com/s?k=AA8AewczAA0BvGVUlp

首次登录配置:

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四、第三方客户端配置-Foxmail/Outlook

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五、重置密码

自助重置链接:https://ssp.tenfong.cn/

用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs

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注:以下系统的账号密码互通,一经改动,另外的三个也会跟着一起改动。OA和BIP系统暂除外



邮箱系统指南

邮箱撤回方法

注意:不支持撤回发给外部邮箱的邮件,例:收件方为 xxx@qq.com 或 xxx@163.com

邮箱系统指南

超大附件使用

方法:将文件拖拽到图中黄色区域,即可上传到文件中转站

注:单个文件最大1GB,中转站可用容量2GB,文件将在中转站保留30天,到期自动清除

BIP项目管理系统

BIP项目管理系统

BIP手机客户端登录

1.  应用商店搜索 “友空间私有版”,下载安装。(安卓与苹果方式一样)
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2.  根据提示操作权限
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3.  扫码配置服务器地址信息,
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4.  切换至邮箱登录方式

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桌面类小技巧

桌面类小技巧

Office更改文档信息

1.确认文档模板的作者信息

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2.确认个人office软件的署名设置

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3.Office修改作者信息

修改完成后,需保存,否则不生效。

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4.导出PDF文档去除信息

如导出pdf文档时,不想保留作者信息,可通过下面操作不导出作者信息。

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桌面类小技巧

PDF文档查看及修改文档属性信息

1.查看pdf文档属性信息

①用Adobe Reader或Adobe Acrobat打开文档,并右键

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2.修改pdf文档属性信息

修改pdf文档属性必须使用可编辑功能的PDF软件

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桌面类小技巧

windows远程

1、打开远程设置

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2、远程方法

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此方法只针对,笔记本和台式机都已经加域的情况。未加域电脑用户名不用加tenfong\  直接输入即可


 

VPN使用相关

VPN使用相关

VPN使用指南

一、下载客户端

链接:https://vpn.tenfong.cn

二、登录客户端

登录成功后即已接入公司网络,可将客户端最小化

用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs

VPN登录密码与邮箱密码相同,可参考下方重置方法

屏幕截图 2023-09-28 094256.png

三、密码重置

自助重置链接:https://ssp.tenfong.cn/

用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs

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注:以下系统的账号密码互通,一经改动,另外的三个也会跟着一起改动。OA和BIP系统暂除外

对外网盘相关

对外网盘相关

对外网盘基本规则

1.可用容量

每人可用容量为10.7GB,暂不支持申请扩容

2.共享链接默认有效期

共享链接默认7天有效期,如需更改有效期,请查看《文件共享操作指南》

对外网盘相关

访问及登录方式

1、账号密码

账号:用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs

密码:与邮箱密码一致。

注:重置方法请点击:重置密码方法

注:以下系统的账号密码互通,一经修改,另外的三个也会跟着一起改动。OA和BIP系统暂除外

 

2、访问链接:https://pan.tenfong.cn

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对外网盘相关

基本操作方法

1.上传文件

1.1方法①

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1.2方法②

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2.下载文件

2.1单独下载

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2.2批量操作

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3.删除&恢复文件

3.1删除文件

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3.2从回收站恢复文件

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4.搜索栏

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对外网盘相关

文件共享操作指南

1.创建及分享共享

1.1创建通用共享

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重要共享请设置复杂度高的密码,防止密码被破解

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1.2分享共享

成功复制链接后,可通过邮箱或其他工具发送给用户(请记得将共享密码一同发送)

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2.共享文件给内部同事

此方式需要访问用户登录网盘账号,无需共享密码(仅该用户可访问)

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3.查看和取消已共享文件夹和文件

3.1查看所有共享内容

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3.2取消已有共享内容

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4.共享权限设置

4.1权限分类

共享预设权限主要分为:

①仅查看(包含在线预览和下载权限)

②可编辑(包含在线预览、创建、上传、删除和下载权限)

③文件拖放(仅上传权限)

④自定义权限

4.2更改权权限

不建议使用“自定义权限”设置,建议使用预设权限进行共享,避免设置不当出现问题

方法①:

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方法②:

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4.3共享取消下载权限

默认仅查看权限含有下载权限,若不想让用户下载,请取消下载权限

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5.设置共享有效期

共享默认时间为7天

5.1更改有效期

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5.2设置无限期共享

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6.更新共享密码

基于原共享链接更新密码,链接不会发生改变

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对外网盘相关

office在线编辑&多人协同


网盘提供了Office在线编辑功能,且可以进行多人在线编辑

Office文件共享方法和其他文件一致,请查看《文件共享操作指南》

在线创建的文档格式与微软Office的文件拓展名不同,如需微软Office文件,可将本地创建的文件直接上传到网盘后共享

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统一身份认证相关

统一身份认证相关

统一身份认证

自助重置链接:https://ssp.tenfong.cn/

账号:用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs

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注:以下系统的账号密码互通,一经改动,另外的系统也会跟着一起改动。OA系统暂除外

打印机驱动安装指引-深圳区域

一、驱动下载

下载路径:https://drive.weixin.qq.com/s?k=AA8AewczAA0z8CkHUH

二、打印机相关位置以及IP地址

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三、手动添加打印机驱动

1、彩色打印机安装(23、24楼)

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打印时需选择新安装的驱动才可生效,旧的驱动可卸载。

默认参数设置:

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2、HP打印机驱动安装

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如何在浏览器找回保存的密码

1、打开浏览器,打开设置-密码

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2、输入开机密码验证身份

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3、查看密码

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PDF压缩方法

用Adobe的PDF阅读器打开文件,点击左上角    ”文件“---”另存为其他“---”缩小大小的PDF“

 

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