对外网盘相关

对外网盘基本规则

1.可用容量

每人可用容量为10.7GB，暂不支持申请扩容

2.共享链接默认有效期

共享链接默认7天有效期，如需更改有效期，请查看《文件共享操作指南》。

访问及登录方式

1、账号密码

账号：用户账号为邮箱前缀（邮箱可在企业微信进行查看） 例： zhangs@tenfong.cn，用户账号为zhangs

密码：与邮箱密码一致。

注：重置方法请点击：重置密码方法

注：以下系统的账号密码互通，一经修改，另外的三个也会跟着一起改动。OA和BIP系统暂除外

 

2、访问链接：https://pan.tenfong.cn

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基本操作方法

1.上传文件

1.1方法①

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1.2方法②

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2.下载文件

2.1单独下载

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2.2批量操作

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3.删除&恢复文件

3.1删除文件

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3.2从回收站恢复文件

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4.搜索栏

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文件共享操作指南

1.创建及分享共享

1.1创建通用共享

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重要共享请设置复杂度高的密码，防止密码被破解

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1.2分享共享

成功复制链接后，可通过邮箱或其他工具发送给用户(请记得将共享密码一同发送)

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2.共享文件给内部同事

此方式需要访问用户登录网盘账号，无需共享密码（仅该用户可访问）

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3.查看和取消已共享文件夹和文件

3.1查看所有共享内容

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3.2取消已有共享内容

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4.共享权限设置

4.1权限分类

共享预设权限主要分为：

①仅查看（包含在线预览和下载权限）

②可编辑（包含在线预览、创建、上传、删除和下载权限）

③文件拖放（仅上传权限）

④自定义权限

4.2更改权权限

不建议使用“自定义权限”设置，建议使用预设权限进行共享，避免设置不当出现问题

方法①：

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方法②：

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4.3共享取消下载权限

默认仅查看权限含有下载权限，若不想让用户下载，请取消下载权限

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5.设置共享有效期

共享默认时间为7天

5.1更改有效期

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5.2设置无限期共享

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6.更新共享密码

基于原共享链接更新密码，链接不会发生改变

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office在线编辑&多人协同


网盘提供了Office在线编辑功能，且可以进行多人在线编辑

Office文件共享方法和其他文件一致，请查看《文件共享操作指南》。

在线创建的文档格式与微软Office的文件拓展名不同，如需微软Office文件，可将本地创建的文件直接上传到网盘后共享

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