对外网盘相关
对外网盘基本规则
1.可用容量
每人可用容量为10.7GB,暂不支持申请扩容
2.共享链接默认有效期
共享链接默认7天有效期,如需更改有效期,请查看《文件共享操作指南》。
访问及登录方式
1、账号密码
账号:用户账号为邮箱前缀(邮箱可在企业微信进行查看) 例: zhangs@tenfong.cn,用户账号为zhangs
密码:与邮箱密码一致。
注:重置方法请点击:重置密码方法
注:以下系统的账号密码互通,一经修改,另外的三个也会跟着一起改动。OA和BIP系统暂除外
- 已加域的电脑登录windows系统(目前仅限深圳)
- 邮箱系统--https://mail.tenfong.cn/
- 公司网盘--https://pan.tenfong.cn
- VPN使用--https://vpn.tenfong.cn
2、访问链接:https://pan.tenfong.cn
基本操作方法
1.上传文件
1.1方法①
1.2方法②
2.下载文件
2.1单独下载
2.2批量操作
3.删除&恢复文件
3.1删除文件
3.2从回收站恢复文件
4.搜索栏
文件共享操作指南
1.创建及分享共享
1.1创建通用共享
重要共享请设置复杂度高的密码,防止密码被破解
1.2分享共享
成功复制链接后,可通过邮箱或其他工具发送给用户(请记得将共享密码一同发送)
2.共享文件给内部同事
此方式需要访问用户登录网盘账号,无需共享密码(仅该用户可访问)
3.查看和取消已共享文件夹和文件
3.1查看所有共享内容
3.2取消已有共享内容
4.共享权限设置
4.1权限分类
共享预设权限主要分为:
①仅查看(包含在线预览和下载权限)
②可编辑(包含在线预览、创建、上传、删除和下载权限)
③文件拖放(仅上传权限)
④自定义权限
4.2更改权权限
不建议使用“自定义权限”设置,建议使用预设权限进行共享,避免设置不当出现问题
方法①:
方法②:
4.3共享取消下载权限
默认仅查看权限含有下载权限,若不想让用户下载,请取消下载权限
5.设置共享有效期
共享默认时间为7天
5.1更改有效期
5.2设置无限期共享
6.更新共享密码
基于原共享链接更新密码,链接不会发生改变
office在线编辑&多人协同
网盘提供了Office在线编辑功能,且可以进行多人在线编辑
Office文件共享方法和其他文件一致,请查看《文件共享操作指南》。
在线创建的文档格式与微软Office的文件拓展名不同,如需微软Office文件,可将本地创建的文件直接上传到网盘后共享